La richiesta
Con oltre 125.000 studenti, 3.500 docenti e migliaia di figure amministrative, La Sapienza è il più grande ateneo d’Europa e necessitava di un’infrastruttura digitale all’altezza della propria complessità. Le piattaforme esistenti, sviluppate internamente nel corso degli anni o dipendenti da fornitori esterni, mostravano ormai segni di obsolescenza e non erano più in grado di sostenere in modo efficace processi didattici e amministrativi sempre più articolati. Da qui l’esigenza di dotarsi di un ecosistema moderno, flessibile e integrato, capace di superare frammentazioni e lock-in tecnologici, valorizzare i dati dell’Ateneo e garantire un accesso più semplice, sicuro e performante ai servizi dedicati alla didattica e alla carriera degli studenti.
La soluzione
Il Nuovo SDS (Sistema della Didattica e degli Studenti) è una piattaforma integrata basata su un’architettura a microservizi, progettata e sviluppata in collaborazione con InfoSapienza. Il sistema gestisce in modo unificato tutti i processi accademici e amministrativi legati alla vita dello studente: immatricolazione, didattica programmata ed erogata, appelli, verbalizzazione, gestione delle carriere, rilascio di certificazioni e titoli, autenticazione centralizzata, pagamenti e integrazione con i principali servizi nazionali (PagoPA, CINECA, INPS, PDND, CISIA). Lo sviluppo, condotto con metodologia Agile, consente rilasci progressivi e costanti che accompagnano l’evoluzione del progetto fino al 2026.
Caratteristiche
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Anagrafica unica di Ateneo
Gestione centralizzata di studenti, docenti, operatori e personale amministrativo.
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Appelli e sessioni d’esame
Pianificazione, gestione e verbalizzazione in coerenza con i calendari didattici.
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Gestione delle carriere
Dall’immatricolazione alla laurea, incluse pratiche complesse (trasferimenti, passaggi, rinunce).
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Didattica programmata ed erogata
Strutturazione dei corsi, gestione dei docenti, regole didattiche e calendari.
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Automazione delle istruttorie
Cluster modulari che gestiscono parti distinte del sistema.
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Autenticazione centralizzata
SPID, CIE, CNS e gestione avanzata dei ruoli.
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Integrazione con servizi nazionali
PagoPA, PDND, CINECA, INPS, Check IBAN, Photomatic, ecc.
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Audit e Data Warehouse
Tracciamento eventi e integrazione dati per analisi e reporting.
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Interfaccia moderna e unificata
Un’unica esperienza fluida per studenti, docenti e operatori.
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SapienzaApp integrata
Card digitale, eventi, notizie e accesso ai principali servizi.
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Reportistica dinamica
Dashboard e analisi con Webix Report Manager e Denodo.
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Area Riservata Studenti e Docenti
Portale personalizzato per servizi, comunicazioni, documenti e stato della carriera, con accesso immediato alle funzionalità più richieste.
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PagoPA integrato
Avvisi e ricevute per tutte le tipologie di pagamento universitario.
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Sistema dei rimborsi
Gestione automatizzata dei crediti e delle modalità di erogazione.
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Stampe e certificazioni
Generazione di certificati, pergamene e documenti amministrativi.
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Gestione documentale e protocollazione
Produzione, archiviazione e protocollazione dei documenti amministrativi, con integrazione ai sistemi centrali di Ateneo.
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Strumenti
- Architettura a microservizi
- Pycharm
- Java
- Spring
- Vue.js
- Angular
- Flutter
- Denodo
- PostgreSQL
- Stoplight
Risultati
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school
Maggiore efficienza nella gestione della didattica e delle carriere
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timer
Riduzione dei tempi operativi e delle attività di segreteria
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admin_panel_settings
Aumento della tracciabilità e della sicurezza dei dati
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switch_access_3
Accesso unificato ai servizi per studenti e docenti
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chart_data
Evoluzione costante grazie a rilasci incrementali basati su Agile
Numeri
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+125MILAstudenti gestiti
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+2MILAcasi di test definiti e chiusi con successo
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+ 200stakeholder coinvolti in ogni fase di progettazione
Un progetto realizzato con

